- una app per la gestione della registrazione degli ingressi e delle uscite ospiti;
- un portale per la consultazione del registro presenze.
Il funzionamento è molto semplice: il visitatore al suo arrivo compila un form di registrazione ed il sistema provvede a scattare una foto e stampare il badge. Per garantire il rispetto delle normative sulla privacy e del GDPR le foto scattate vengono utilizzate solo e soltanto per la stampa del badge e non vengono in nessun caso salvate.
A visita completata il visitatore utilizzerà il badge precedentemente stampato per registrare la sua uscita sfruttando il codice a barre presente nel badge stesso.
Gli incaricati al controllo, ad esempio i responsabili EHS, possono consultare in tempo reale il registro presenze degli ospiti, utilizzando un portale a loro dedicato.
Welcome può essere integrato con i servizi di active directory già presenti in azienda per garantire due funzionalità:
- l’accesso tramite l’autenticazione LDAP;
- la ricerca dei contatti interni direttamente tra gli utenti di dominio.
Per garantire una comunicazione sicura tutti i moduli di Welcome utilizzano esclusivamente connessioni SSL. Il software proposto è multilingua, in questo momento le lingue supportate sono italiano, inglese e francese.